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Praktikantin


Sie wollen unsere Bürogemeinschaft (5 Firmen) bei ihren täglichen Arbeit voll umfänglich unterstützen? Prima, hier haben Sie die Möglichkeit.

   
Angaben zum Unternehmen

Wir sind eine Bürogemeinschaft, der 6 Firmen aus den Bereichen Treuhand, Personalberatung, Internetunternehmen und Beratung angehören. Zur Unterstüzung der einzelnen Partner suchen wir Sie als Praktikanntin.

 

Aufgabe

Ihre Aufgaben umfassen in der Hauptsache

  • Telefonmanagement für alle Firmen innerhalb der Bürogemeinschaft·
  • Betreuung von Besuchern und Kandidaten· allgemeine Korrespondenz·
  • Erstellen von Dossiers, Unterlagen, Dokumentationen, Präsentationen, Statistiken etc.·
  • Führen von Dossiers·
  • Mitarbeit bei Buchhaltungsaufgaben·
  • Betreuung der Bibliothek, Archive und verschiedenen Ablagen·
  • Verwaltung der Adress- und Projekt-Datei·
  • Unterstützung bei der Datensicherung·
  • Materialbeschaffung und Einkauf·
  • Unterhalt der Infrastruktur und Ordnung im Haus·
  • Mithilfe bei Anlässen· Mitarbeit bei der Vorbereitung von Seminaren und Schulungen·
  • Führen der Kasse inkl. monatliche Kontrolle·
  • Mithilfe bei verschiedenen Projekten
  • Bewirtschaften von verschiednen Rekrutierungsplattformen, u.a. www.stellenspiegel.ch und www.bewerberspiegel.ch
  • Mitarbeit an Messen, z.B. der Personal Swiss und div. Absolvenntenkongressen

 

Anforderungen

Allgemeines:

  • Alter: ab 18 Jahre
  • Frau bevorzugt

 

Ausbildung/Kenntnisse:

  • Absolviertes Schulpensum in einer Handels- oder KV-Schule
  • Absolviertes Bürofach- oder Handelsdiplom
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)·
  • stilsicheres Deutsch, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise·
  • Englisch- und Französischkenntnisse, mündlich und schriftlich von Vorteil

 

Fähigkeit/Verhalten:

  • selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise·
  • vife, aufgestellte Person· h
  • ilfsbereit, teamorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit·
  • analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

 

Angebot
Sprache
Arbeitspensum
  • 100%

 

Stellenantritt
  • 01. Februar 2016

 

Arbeitsland
Besonderes
Bezugsperson
Korrespondenzsprache
  
Vertragsart Diplomarbeit / Praktikum
Position Fachspezialist
Region Region Zürich (ZH/AG/SH/ZG)
Region Mittelland (SO/BE/AG)
Arbeitsort Dietikon
Arbeitszeit Vollzeit
Bewerbungsart Bewerbung per Email
Erfassungsdatum 28.10.2013