Wir sind eine Bürogemeinschaft, der 6 Firmen aus den Bereichen Treuhand, Personalberatung, Internetunternehmen und Beratung angehören. Zur Unterstüzung der einzelnen Partner suchen wir Sie als Praktikanntin.

Ihre Aufgaben umfassen in der Hauptsache

• Telefonmanagement für alle Firmen innerhalb der Bürogemeinschaft·
• Betreuung von Besuchern und Kandidaten· allgemeine Korrespondenz·
• Erstellen von Dossiers, Unterlagen, Dokumentationen, Präsentationen, Statistiken etc.·
• Führen von Dossiers·
• Mitarbeit bei Buchhaltungsaufgaben·
• Betreuung der Bibliothek, Archive und verschiedenen Ablagen·
• Verwaltung der Adress- und Projekt-Datei·
• Unterstützung bei der Datensicherung·
• Materialbeschaffung und Einkauf·
• Unterhalt der Infrastruktur und Ordnung im Haus·
• Mithilfe bei Anlässen· Mitarbeit bei der Vorbereitung von Seminaren und Schulungen·
• Führen der Kasse inkl. monatliche Kontrolle·
• Mithilfe bei verschiedenen Projekten
• Bewirtschaften von verschiednen Rekrutierungsplattformen, u.a. www.stellenspiegel.ch und www.bewerberspiegel.ch
• Mitarbeit an Messen, z.B. der Personal Swiss und div. Absolvenntenkongressen

Allgemeines:

• Alter: ab 18 Jahre
• Frau bevorzugt

Ausbildung/Kenntnisse:

• Absolviertes Schulpensum in einer Handels- oder KV-Schule
• Absolviertes Bürofach- oder Handelsdiplom
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)·
• stilsicheres Deutsch, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise·
• Englisch- und Französischkenntnisse, mündlich und schriftlich von Vorteil

Fähigkeit/Verhalten:

• selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise·
• vife, aufgestellte Person· h
• ilfsbereit, teamorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit·
• analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• 100%

• 01. Februar 2016

• Michael Bletsch (bletsch@stellenspiegel.ch) freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.