Praktikantin
Sie wollen unsere Bürogemeinschaft (5 Firmen) bei ihren täglichen Arbeit voll umfänglich unterstützen? Prima, hier haben Sie die Möglichkeit.
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Angaben zum Unternehmen |
Wir sind eine Bürogemeinschaft, der 6 Firmen aus den Bereichen Treuhand, Personalberatung, Internetunternehmen und Beratung angehören. Zur Unterstüzung der einzelnen Partner suchen wir Sie als Praktikanntin.
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Aufgabe |
Ihre Aufgaben umfassen in der Hauptsache
- Telefonmanagement für alle Firmen innerhalb der Bürogemeinschaft·
- Betreuung von Besuchern und Kandidaten· allgemeine Korrespondenz·
- Erstellen von Dossiers, Unterlagen, Dokumentationen, Präsentationen, Statistiken etc.·
- Führen von Dossiers·
- Mitarbeit bei Buchhaltungsaufgaben·
- Betreuung der Bibliothek, Archive und verschiedenen Ablagen·
- Verwaltung der Adress- und Projekt-Datei·
- Unterstützung bei der Datensicherung·
- Materialbeschaffung und Einkauf·
- Unterhalt der Infrastruktur und Ordnung im Haus·
- Mithilfe bei Anlässen· Mitarbeit bei der Vorbereitung von Seminaren und Schulungen·
- Führen der Kasse inkl. monatliche Kontrolle·
- Mithilfe bei verschiedenen Projekten
- Bewirtschaften von verschiednen Rekrutierungsplattformen, u.a. www.stellenspiegel.ch und www.bewerberspiegel.ch
- Mitarbeit an Messen, z.B. der Personal Swiss und div. Absolvenntenkongressen
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Anforderungen |
Allgemeines:
- Alter: ab 18 Jahre
- Frau bevorzugt
Ausbildung/Kenntnisse:
- Absolviertes Schulpensum in einer Handels- oder KV-Schule
- Absolviertes Bürofach- oder Handelsdiplom
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)·
- stilsicheres Deutsch, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise·
- Englisch- und Französischkenntnisse, mündlich und schriftlich von Vorteil
Fähigkeit/Verhalten:
- selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise·
- vife, aufgestellte Person· h
- ilfsbereit, teamorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit·
- analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
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Angebot |
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Sprache |
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Arbeitspensum |
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Stellenantritt |
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Arbeitsland |
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Besonderes |
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Bezugsperson |
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Korrespondenzsprache |
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Vertragsart |
Diplomarbeit / Praktikum |
Position |
Fachspezialist |
Region |
Region Zürich (ZH/AG/SH/ZG) |
Region |
Mittelland (SO/BE/AG) |
Arbeitsort |
Dietikon |
Arbeitszeit |
Vollzeit |
Bewerbungsart |
Bewerbung per Email |
Erfassungsdatum |
28.10.2013 |
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